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Thema

Digitales Büro

Weniger Zettel, weniger Chaos, weniger Abos: Beiträge über das Büro, das Ihnen gehört – von Nextcloud statt Dropbox über die papierlose Ablage bis zur E-Rechnung. Werkzeuge, die den Alltag tragen, ohne dass ein US-Konzern mitverdient.

Zwei Personen besprechen an einem Schreibtisch eine handgezeichnete Tabelle auf Papier, daneben zwei aufgeklappte Laptops
Digitales Büro

IT auslagern oder selbst machen? Die ehrliche Abwägung für kleine Betriebe

Der Chef als Admin kostet mehr, als auf einer Rechnung steht. Wann Selbstmachen völlig reicht, wann es kippt – und warum Ihre IT am Ende Ihnen gehören muss, nicht dem Dienstleister.

Notebook neben einem NAS-Gehäuse mit vier Festplatteneinschüben auf einem Schreibtisch
Digitales BüroOpen Source

Ein NAS im Büro: Der eigene Speicher, der Cloud-Abos überflüssig macht

Cloud-Speicher kostet jeden Monat und gehört Ihnen nie. Ein NAS – ein Kasten mit Festplatten im Büro – dreht das um: einmal kaufen, zentral im Team ablegen, sicher von unterwegs zugreifen. Aber Vorsicht, RAID ist kein Backup. Ich erkläre, wann sich der eigene Speicher rechnet und wann nicht.

Illustration: Managed IT für kleine Unternehmen – was hinter dem Begriff steckt
Digitales Büro

Managed IT für kleine Unternehmen – was hinter dem Begriff steckt

Managed IT heißt: Ihre Systeme werden laufend überwacht statt im Notfall repariert. Was MSP, SLA und Monitoring auf Deutsch bedeuten – und für wen sich das Modell nicht lohnt.

Illustration: Wenn der IT-Mensch ausfällt: Warum Ihr Betrieb eine IT-Dokumentation braucht
Digitales Büro

Wenn der IT-Mensch ausfällt: Warum Ihr Betrieb eine IT-Dokumentation braucht

In vielen Betrieben weiß genau eine Person, wo die Domain liegt und wie das WLAN-Passwort lautet. Fällt sie aus, steht der Laden. Warum jeder kleine Betrieb eine IT-Dokumentation braucht, was hineingehört und warum die gepflegte Seite jedes perfekte Handbuch schlägt.

Illustration: IT-Dienstleister finden: 10 Fragen, die unseriöse Anbieter nicht mögen
Digitales Büro

IT-Dienstleister finden: 10 Fragen, die unseriöse Anbieter nicht mögen

Knebelverträge, versteckte Provisionen, Dokumentation als Geisel: Bei der Wahl des IT-Dienstleisters trennt sich Seriös von Abzocke an zehn Fragen. Ich liste sie auf – und beantworte am Ende jede einzelne selbst.

Hand pinnt App-Entwürfe an eine Planungswand, die Stationen sind mit schwarzen Fäden verbunden
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Was ist OpenProject? Die eigene Projektplattform für Ihren Betrieb – einfach erklärt

Excel, WhatsApp, Zuruf – und keiner kennt den Stand. OpenProject bündelt Aufgaben, Zeitpläne und Zeiterfassung an einem Ort. Im eigenen Haus statt in fremder Cloud.

Dichte weiße Wolkenberge vor dunklem Himmel
Open SourceDSGVODigitales Büro

Microsoft 365 vs. Nextcloud: Warum Ihre Firmendaten nichts auf US-Servern zu suchen haben

Microsoft 365 ist bequem. Aber wo liegen Ihre Kundendaten wirklich? Cloud Act und DSGVO passen nicht sauber zusammen. Was das für kleine Betriebe konkret bedeutet, wann Microsoft 365 vertretbar bleibt und wann sich Nextcloud lohnt. Ein ehrlicher Vergleich ohne Bekehrungsversuch.

Illustration: Zeiterfassung: Die Pflicht ist da – die Zettelwirtschaft muss weg
Open SourceDigitales Büro

Zeiterfassung: Die Pflicht ist da – die Zettelwirtschaft muss weg

2022 hat das Bundesarbeitsgericht die Zeiterfassung zur Pflicht gemacht. Ein fertiges Gesetz gibt es noch nicht, die Pflicht schon. Warum Excel im Streitfall verliert und wie selbst gehostete Software wie Kimai das ohne US-Abo und ohne Nutzergebühr löst.

Illustration: Was ist Proxmox? (Und was macht Docker?)
Open SourceDigitales Büro

Was ist Proxmox? (Und was macht Docker?)

Proxmox macht aus einem Server viele – sauber getrennt und in Ihrer Hand. Was die Plattform ist, was Docker damit zu tun hat und was Ihr Betrieb davon hat.