Digitales Büro
Weniger Zettel, weniger Chaos, weniger Abos: Beiträge über das Büro, das Ihnen gehört – von Nextcloud statt Dropbox über die papierlose Ablage bis zur E-Rechnung. Werkzeuge, die den Alltag tragen, ohne dass ein US-Konzern mitverdient.
IT-Dienstleister finden: 10 Fragen, die unseriöse Anbieter nicht mögen
Knebelverträge, versteckte Provisionen, Dokumentation als Geisel: Bei der Wahl des IT-Dienstleisters trennt sich Seriös von Abzocke an zehn Fragen. Ich liste sie auf – und beantworte am Ende jede einzelne selbst.
Was ist OpenProject? Die eigene Projektplattform für Ihren Betrieb – einfach erklärt
Excel, WhatsApp, Zuruf – und keiner kennt den Stand. OpenProject bündelt Aufgaben, Zeitpläne und Zeiterfassung an einem Ort. Im eigenen Haus statt in fremder Cloud.
Microsoft 365 vs. Nextcloud: Warum Ihre Firmendaten nichts auf US-Servern zu suchen haben
Microsoft 365 ist bequem. Aber wo liegen Ihre Kundendaten wirklich? Cloud Act und DSGVO passen nicht sauber zusammen. Was das für kleine Betriebe konkret bedeutet, wann Microsoft 365 vertretbar bleibt und wann sich Nextcloud lohnt. Ein ehrlicher Vergleich ohne Bekehrungsversuch.
Zeiterfassung: Die Pflicht ist da – die Zettelwirtschaft muss weg
2022 hat das Bundesarbeitsgericht die Zeiterfassung zur Pflicht gemacht. Ein fertiges Gesetz gibt es noch nicht, die Pflicht schon. Warum Excel im Streitfall verliert und wie selbst gehostete Software wie Kimai das ohne US-Abo und ohne Nutzergebühr löst.
Was ist Proxmox? (Und was macht Docker?)
Proxmox macht aus einem Server viele – sauber getrennt und in Ihrer Hand. Was die Plattform ist, was Docker damit zu tun hat und was Ihr Betrieb davon hat.
Microsoft-Office-Alternativen für Unternehmen: LibreOffice, OnlyOffice & Collabora
Microsoft 365 kostet pro Kopf, jeden Monat. LibreOffice, OnlyOffice und Collabora können vieles genauso – quelloffen und ohne US-Cloud. Ich vergleiche die Office-Alternativen für Unternehmen ehrlich mit ihren Grenzen und übernehme Umstellung samt Team-Einweisung.
DSGVO-konforme E-Mail für Unternehmen: Proton, mailbox.org & Co.
Ihre Firmen-E-Mail läuft über Gmail oder Outlook? Dann liegt Ihre Kommunikation auf US-Servern – auswertbar und für Behörden zugänglich. Ich vergleiche Proton, mailbox.org und Tuta, zeige, für wen welcher Anbieter passt, und übernehme den Umzug.
E-Mail-Archivierung GoBD: Die Pflicht, von der viele Betriebe noch nie gehört haben
Was per E-Mail kommt und steuerlich zählt, muss revisionssicher aufbewahrt werden: unveränderbar, vollständig, durchsuchbar. Ihr Posteingang schafft keins davon, ein Backup auch nicht. Was die GoBD verlangen und welcher Archiv-Weg zu Ihrem Betrieb passt.
E-Rechnung Pflicht: Was seit 2025 gilt und was bis 2028 auf Sie zukommt
Die E-Rechnung-Pflicht kommt in Stufen: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 beziehungsweise 2028. Softwareanbieter verkaufen dazu gerade fleißig neue Abos. Oft unnötig. Was ein PDF von einer echten E-Rechnung unterscheidet und was Sie jetzt wirklich regeln müssen.
