Digitales Büro
Weniger Zettel, weniger Chaos, weniger Abos: Beiträge über das Büro, das Ihnen gehört – von Nextcloud statt Dropbox über die papierlose Ablage bis zur E-Rechnung. Werkzeuge, die den Alltag tragen, ohne dass ein US-Konzern mitverdient.
Microsoft-Office-Alternativen für Unternehmen: LibreOffice, OnlyOffice & Collabora
Microsoft 365 kostet pro Kopf, jeden Monat. LibreOffice, OnlyOffice und Collabora können vieles genauso – quelloffen und ohne US-Cloud. Ich vergleiche die Office-Alternativen für Unternehmen ehrlich mit ihren Grenzen und übernehme Umstellung samt Team-Einweisung.
DSGVO-konforme E-Mail für Unternehmen: Proton, mailbox.org & Co.
Ihre Firmen-E-Mail läuft über Gmail oder Outlook? Dann liegt Ihre Kommunikation auf US-Servern – auswertbar und für Behörden zugänglich. Ich vergleiche Proton, mailbox.org und Tuta, zeige, für wen welcher Anbieter passt, und übernehme den Umzug.
E-Mail-Archivierung GoBD: Die Pflicht, von der viele Betriebe noch nie gehört haben
Was per E-Mail kommt und steuerlich zählt, muss revisionssicher aufbewahrt werden: unveränderbar, vollständig, durchsuchbar. Ihr Posteingang schafft keins davon, ein Backup auch nicht. Was die GoBD verlangen und welcher Archiv-Weg zu Ihrem Betrieb passt.
E-Rechnung Pflicht: Was seit 2025 gilt und was bis 2028 auf Sie zukommt
Die E-Rechnung-Pflicht kommt in Stufen: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 beziehungsweise 2028. Softwareanbieter verkaufen dazu gerade fleißig neue Abos. Oft unnötig. Was ein PDF von einer echten E-Rechnung unterscheidet und was Sie jetzt wirklich regeln müssen.
Papierloses Büro mit Paperless-ngx: Der Aktenschrank, der sich selbst sortiert
Leitz-Ordner: suchen, abheften, wieder suchen. Paperless-ngx macht daraus ein durchsuchbares Archiv im eigenen Haus. Scannen, Texterkennung drüber, fertig. Open Source, kein Abo, kein US-Server. »Wo ist die Rechnung von…?« wird eine Frage von Sekunden.
Was ist Matrix Chat? Team-Chat, der Ihnen gehört – statt WhatsApp und Teams
WhatsApp lädt Ihr Adressbuch zu Meta, Teams und Slack rechnen pro Kopf ab. Matrix mit der Element-App dreht das um: ein verschlüsselter Team-Chat auf Ihrem eigenen Server. Ich erkläre ehrlich, was das ist, für wen es sich lohnt – und wann Sie es nicht brauchen.
Was kostet IT-Support? Stundensatz, Pauschale und die ehrliche Rechnung
Der Markt versteckt Support-Preise hinter »individuellen Angeboten«. Ich lege sie offen: Stundensätze, Pauschalen, Managed Services als Spannen – plus die Rechnung, warum verhinderte Ausfälle billiger sind als jeder Notdienst.
Vendor Lock-in vermeiden: Wie Software-Anbieter Sie einsperren – und wie Sie rauskommen
Günstiger Einstieg, dann drehen die Preise: So funktioniert Vendor Lock-in. Erkennen Sie die Warnzeichen vor der Unterschrift, machen Sie den Export-Test und bleiben Sie Herr über Ihre eigenen Daten – mit Checkliste und ehrlicher Einordnung.
Cloud-Speicher Vergleich Unternehmen: US, Europa oder selbst gehostet?
OneDrive, europäischer Anbieter oder selbst gehostet? Ich vergleiche die drei Wege für Firmendaten ehrlich: Datenschutz, Kosten pro Nutzer, Kontrolle, Lock-in. Und richte den passenden Speicher herstellerunabhängig ein, statt Ihnen ein Logo zu verkaufen.
