Digitales Büro
Weniger Zettel, weniger Chaos, weniger Abos: Beiträge über das Büro, das Ihnen gehört – von Nextcloud statt Dropbox über die papierlose Ablage bis zur E-Rechnung. Werkzeuge, die den Alltag tragen, ohne dass ein US-Konzern mitverdient.
Papierloses Büro mit Paperless-ngx: Der Aktenschrank, der sich selbst sortiert
Leitz-Ordner: suchen, abheften, wieder suchen. Paperless-ngx macht daraus ein durchsuchbares Archiv im eigenen Haus. Scannen, Texterkennung drüber, fertig. Open Source, kein Abo, kein US-Server. »Wo ist die Rechnung von…?« wird eine Frage von Sekunden.
Was ist Matrix Chat? Team-Chat, der Ihnen gehört – statt WhatsApp und Teams
WhatsApp lädt Ihr Adressbuch zu Meta, Teams und Slack rechnen pro Kopf ab. Matrix mit der Element-App dreht das um: ein verschlüsselter Team-Chat auf Ihrem eigenen Server. Ich erkläre ehrlich, was das ist, für wen es sich lohnt – und wann Sie es nicht brauchen.
Was kostet IT-Support? Stundensatz, Pauschale und die ehrliche Rechnung
Der Markt versteckt Support-Preise hinter »individuellen Angeboten«. Ich lege sie offen: Stundensätze, Pauschalen, Managed Services als Spannen – plus die Rechnung, warum verhinderte Ausfälle billiger sind als jeder Notdienst.
Vendor Lock-in vermeiden: Wie Software-Anbieter Sie einsperren – und wie Sie rauskommen
Günstiger Einstieg, dann drehen die Preise: So funktioniert Vendor Lock-in. Erkennen Sie die Warnzeichen vor der Unterschrift, machen Sie den Export-Test und bleiben Sie Herr über Ihre eigenen Daten – mit Checkliste und ehrlicher Einordnung.
Cloud-Speicher Vergleich Unternehmen: US, Europa oder selbst gehostet?
OneDrive, europäischer Anbieter oder selbst gehostet? Ich vergleiche die drei Wege für Firmendaten ehrlich: Datenschutz, Kosten pro Nutzer, Kontrolle, Lock-in. Und richte den passenden Speicher herstellerunabhängig ein, statt Ihnen ein Logo zu verkaufen.
Eigene IT statt Cloud-Abo: Wie kleine Betriebe ihre Daten zurückholen
Google, Microsoft, Dropbox: praktisch, aber teuer und rechtlich eine Grauzone. Immer mehr kleine Betriebe holen ihre IT zurück. Auf einen eigenen Server, mit Open-Source-Software, voller Kontrolle. Und ohne monatliche Abokosten.
Sichere Messenger Unternehmen: Signal, Threema & Matrix im Vergleich
WhatsApp lädt Ihr Adressbuch zu Meta – im Betrieb ist das eine offene Flanke. Ich vergleiche Signal, Threema Work und Matrix und zeige, welcher sichere Messenger zu Ihrem Unternehmen passt.
Eigene E-Mail-Domain statt @gmail.com: Kleine Änderung, großer Unterschied
Eine Firmenmail auf @gmail.com wirkt wie ein Pappschild am Laden. Eine eigene E-Mail-Domain bringt Vertrauen beim Kunden, Kontrolle über Ihre Post und Unabhängigkeit vom Anbieter. Der Umzug dauert einen Nachmittag, kein Projekt.
