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Digitales BüroOpen SourceDSGVO

Kundenanfragen bündeln: gemeinsamer Posteingang statt info@-Chaos

Wer hat geantwortet? Im Sammelpostfach beantwortet das niemand. Ein gemeinsamer Posteingang macht Zuständigkeit sichtbar. Mit FreeScout oder Chatwoot, statt 3.300 Euro Zendesk im Jahr für fünf Plätze.

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Rechnungen und Buchhaltung quelloffen: Invoice Ninja und Akaunting statt Abo-Cloud

Invoice Ninja erzeugt XRechnung und ZUGFeRD, Akaunting nicht. Was ab 2027 wirklich gilt, wo die Lizenzen Grenzen setzen und was drei Jahre Abo gegen eigenen Server kosten.

Open SourceDSGVODigitales Büro

Videokonferenzen ohne Zoom: Jitsi Meet und BigBlueButton für kleine Betriebe

Vierzig Minuten, dann trennt der Gratis-Tarif das Gespräch. Ich vergleiche Jitsi Meet, BigBlueButton und Nextcloud Talk auf dem eigenen Server: Kosten, Kapazität, Grenzen – und was bei Vereinssitzungen rechtlich gilt.

CybersecurityDigitales Büro

Updates, die niemand macht: Patch-Management für kleine Betriebe

622 Sicherheitslücken an einem einzigen Patchday, 119 neue pro Tag laut BSI: Ohne festes Verfahren gewinnt man dieses Rennen nicht. Was ein Patch-Management im Betrieb ohne IT-Abteilung leisten muss – und warum der 31. August für viele Server ein Stichtag ist.

KI

Der AI Act ist neu sortiert: Was die Digital-Omnibus-Verordnung verschiebt – und was am 2. August trotzdem gilt

Brüssel hat den AI Act umgebaut: Ein Teil der Hochrisiko-Pflichten rutscht auf Dezember 2027, Artikel 4 ist weicher geworden. Nur die eine Pflicht, die kleine Betriebe wirklich trifft, hat niemand angefasst. Artikel 50 gilt seit dem 2. August.

Ziffer 5, gelegt aus gezeichneten gesprenkelten Vogeleiern auf beigem Papier – Ankündigungsmotiv zu Opus 5
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Opus 5, Fable 5 und GPT-5.6 Sol: Welches KI-Modell braucht Ihr Betrieb?

Anthropic hat Opus 5 veröffentlicht – mehr Leistung zum halben Preis des bisherigen Flaggschiffs. Was die Zahlen wirklich hergeben und was sie für einen kleinen Betrieb bedeuten.

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Gemini Notebook im Verein: Zehn Jahre Protokolle, eine Frage, eine Antwort

Der Vorstand wechselt, das Wissen steckt in zehn Jahren Protokollen. Ein quellengebundenes KI-Notizbuch beantwortet Vereinsfragen in Sekunden – wenn die falschen Daten draußen bleiben.

Smartphone mit der Google-Startseite im Dunkelmodus, dahinter unscharf das bunte Google-Logo
DSGVOOpen Source

Die Wahrheit über Google: Die ARD-Doku, die Ihr Betrieb sehen sollte

Über 90 Prozent aller Suchanfragen laufen durch einen Konzern. Die SWR-Doku zeigt, was das kostet. Und ich zeige, was Ihr Betrieb daraus macht.

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KI-Inhalte maschinenlesbar kennzeichnen: So funktioniert die Technik

Die Kennzeichnungspflicht für KI-Inhalte kommt – aber was heißt »maschinenlesbar« technisch? C2PA, IPTC und SynthID erklärt, samt der Falle, in der die Kennzeichnung beim Export verschwindet.

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