Digitales Büro
Weniger Zettel, weniger Chaos, weniger Abos: Beiträge über das Büro, das Ihnen gehört – von Nextcloud statt Dropbox über die papierlose Ablage bis zur E-Rechnung. Werkzeuge, die den Alltag tragen, ohne dass ein US-Konzern mitverdient.
Gemini Notebook im Verein: Zehn Jahre Protokolle, eine Frage, eine Antwort
Der Vorstand wechselt, das Wissen steckt in zehn Jahren Protokollen. Ein quellengebundenes KI-Notizbuch beantwortet Vereinsfragen in Sekunden – wenn die falschen Daten draußen bleiben.
Mitarbeiter-Offboarding: Die IT-Checkliste gegen offene Zugänge
Der Kollege ist längst weg, seine Zugänge laufen weiter: Mailweiterleitung, Cloud, geteilte Passwörter. Meist ohne bösen Willen, weil niemand eine Liste führt. Ich zeige die Offboarding-Checkliste zum Abhaken und die Tag-1-Regel, die alte Konten gar nicht erst zum Einfallstor werden lässt.
IT-Dienstleister in Dortmund: worauf kleine Betriebe achten sollten
Viele Systemhäuser in Dortmund zielen auf Großkunden – kleine Betriebe fallen durchs Raster. Worauf Kanzleien, Praxen und Handwerksbetriebe bei der Wahl wirklich achten sollten.
Was ist Nextcloud? Die eigene Cloud für Ihren Betrieb – einfach erklärt
OneDrive, Google Drive, Teams: drei Abos, drei US-Server, null Kontrolle. Nextcloud kann dasselbe, nur bei Ihnen im Haus. Ich erkläre ohne Fachchinesisch, was die eigene Cloud leistet, für wen sie sich lohnt und für wen ehrlicherweise nicht.
WeTransfer-Alternative für Unternehmen: Große Dateien sicher versenden
WeTransfer ist bequem – und lädt Ihre Firmendateien auf US-Server, meist ohne Vertrag über die Datenverarbeitung. Ich zeige die sicheren Alternativen für Unternehmen im Vergleich und richte den sauberen Versandweg aus Ihrer eigenen Cloud ein.
IT auslagern oder selbst machen? Die ehrliche Abwägung für kleine Betriebe
Der Chef als Admin kostet mehr, als auf einer Rechnung steht. Wann Selbstmachen völlig reicht, wann es kippt – und warum Ihre IT am Ende Ihnen gehören muss, nicht dem Dienstleister.
Ein NAS im Büro: Der eigene Speicher, der Cloud-Abos überflüssig macht
Cloud-Speicher kostet jeden Monat und gehört Ihnen nie. Ein NAS – ein Kasten mit Festplatten im Büro – dreht das um: einmal kaufen, zentral im Team ablegen, sicher von unterwegs zugreifen. Aber Vorsicht, RAID ist kein Backup. Ich erkläre, wann sich der eigene Speicher rechnet und wann nicht.
Managed IT für kleine Unternehmen – was hinter dem Begriff steckt
Managed IT heißt: Ihre Systeme werden laufend überwacht statt im Notfall repariert. Was MSP, SLA und Monitoring auf Deutsch bedeuten – und für wen sich das Modell nicht lohnt.
Wenn der IT-Mensch ausfällt: Warum Ihr Betrieb eine IT-Dokumentation braucht
In vielen Betrieben weiß genau eine Person, wo die Domain liegt und wie das WLAN-Passwort lautet. Fällt sie aus, steht der Laden. Warum jeder kleine Betrieb eine IT-Dokumentation braucht, was hineingehört und warum die gepflegte Seite jedes perfekte Handbuch schlägt.
