Digitales Büro
Weniger Zettel, weniger Chaos, weniger Abos: Beiträge über das Büro, das Ihnen gehört – von Nextcloud statt Dropbox über die papierlose Ablage bis zur E-Rechnung. Werkzeuge, die den Alltag tragen, ohne dass ein US-Konzern mitverdient.
Kundenanfragen bündeln: gemeinsamer Posteingang statt info@-Chaos
Wer hat geantwortet? Im Sammelpostfach beantwortet das niemand. Ein gemeinsamer Posteingang macht Zuständigkeit sichtbar. Mit FreeScout oder Chatwoot, statt 3.300 Euro Zendesk im Jahr für fünf Plätze.
Rechnungen und Buchhaltung quelloffen: Invoice Ninja und Akaunting statt Abo-Cloud
Invoice Ninja erzeugt XRechnung und ZUGFeRD, Akaunting nicht. Was ab 2027 wirklich gilt, wo die Lizenzen Grenzen setzen und was drei Jahre Abo gegen eigenen Server kosten.
Videokonferenzen ohne Zoom: Jitsi Meet und BigBlueButton für kleine Betriebe
Vierzig Minuten, dann trennt der Gratis-Tarif das Gespräch. Ich vergleiche Jitsi Meet, BigBlueButton und Nextcloud Talk auf dem eigenen Server: Kosten, Kapazität, Grenzen – und was bei Vereinssitzungen rechtlich gilt.
Updates, die niemand macht: Patch-Management für kleine Betriebe
622 Sicherheitslücken an einem einzigen Patchday, 119 neue pro Tag laut BSI: Ohne festes Verfahren gewinnt man dieses Rennen nicht. Was ein Patch-Management im Betrieb ohne IT-Abteilung leisten muss – und warum der 31. August für viele Server ein Stichtag ist.
Gemini Notebook im Verein: Zehn Jahre Protokolle, eine Frage, eine Antwort
Der Vorstand wechselt, das Wissen steckt in zehn Jahren Protokollen. Ein quellengebundenes KI-Notizbuch beantwortet Vereinsfragen in Sekunden – wenn die falschen Daten draußen bleiben.
Mitarbeiter-Offboarding: Die IT-Checkliste gegen offene Zugänge
Der Kollege ist längst weg, seine Zugänge laufen weiter: Mailweiterleitung, Cloud, geteilte Passwörter. Meist ohne bösen Willen, weil niemand eine Liste führt. Ich zeige die Offboarding-Checkliste zum Abhaken und die Tag-1-Regel, die alte Konten gar nicht erst zum Einfallstor werden lässt.
IT-Dienstleister in Dortmund: worauf kleine Betriebe achten sollten
Viele Systemhäuser in Dortmund zielen auf Großkunden – kleine Betriebe fallen durchs Raster. Worauf Kanzleien, Praxen und Handwerksbetriebe bei der Wahl wirklich achten sollten.
Was ist Nextcloud? Die eigene Cloud für Ihren Betrieb – einfach erklärt
OneDrive, Google Drive, Teams: drei Abos, drei US-Server, null Kontrolle. Nextcloud kann dasselbe, nur bei Ihnen im Haus. Ich erkläre ohne Fachchinesisch, was die eigene Cloud leistet, für wen sie sich lohnt und für wen ehrlicherweise nicht.
WeTransfer-Alternative für Unternehmen: Große Dateien sicher versenden
WeTransfer ist bequem – und lädt Ihre Firmendateien auf US-Server, meist ohne Vertrag über die Datenverarbeitung. Ich zeige die sicheren Alternativen für Unternehmen im Vergleich und richte den sauberen Versandweg aus Ihrer eigenen Cloud ein.
