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Cookie-Banner Pflicht: Wann Ihre Website keins braucht
Das Banner-Elend ist selbstgemacht. Ein Cookie-Banner ist nur Pflicht, wenn Ihre Website einwilligungspflichtige Dienste lädt. Was erlaubt ist, was nicht, wie Sie Ihre Seite in fünf Minuten selbst testen und warum Tracker raus besser ist als Banner drauf.
E-Mail-Archivierung GoBD: Die Pflicht, von der viele Betriebe noch nie gehört haben
Was per E-Mail kommt und steuerlich zählt, muss revisionssicher aufbewahrt werden: unveränderbar, vollständig, durchsuchbar. Ihr Posteingang schafft keins davon, ein Backup auch nicht. Was die GoBD verlangen und welcher Archiv-Weg zu Ihrem Betrieb passt.
Was ist n8n? Automatisierung fürs Büro ohne Zapier-Abo – erklärt
n8n ist ein selbst gehosteter Baukasten für Büro-Abläufe – die datenschutzfreundliche Alternative zu Zapier und Make. Ich erkläre, was Nodes und Workflows sind, welche Aufgaben n8n abnimmt und wann sich das lohnt.
E-Rechnung Pflicht: Was seit 2025 gilt und was bis 2028 auf Sie zukommt
Die E-Rechnung-Pflicht kommt in Stufen: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 beziehungsweise 2028. Softwareanbieter verkaufen dazu gerade fleißig neue Abos. Oft unnötig. Was ein PDF von einer echten E-Rechnung unterscheidet und was Sie jetzt wirklich regeln müssen.
Phishing-Mails erkennen: Woran Sie Fälschungen 2026 noch entlarven
Rechtschreibfehler suchen? Können Sie sich sparen. KI schreibt Betrugs-Mails heute fehlerfrei. Was Fälschungen trotzdem verrät: fünf Maschen von der Bank-Mail bis zum falschen Chef, vier Prüfpunkte und eine 10-Sekunden-Checkliste vor jedem Klick.
Nextcloud vs. Dropbox: Mieten Sie noch oder besitzen Sie schon?
Dropbox war der Pionier. Heute ist es ein US-Abo, das immer teurer wird. Für ein Team kann Nextcloud dasselbe, nur auf deutschem oder eigenem Server. Ich vergleiche Funktionen, Kosten über drei Jahre und Datenschutz ehrlich und sage auch, wann Dropbox okay bleibt.
Papierloses Büro mit Paperless-ngx: Der Aktenschrank, der sich selbst sortiert
Leitz-Ordner: suchen, abheften, wieder suchen. Paperless-ngx macht daraus ein durchsuchbares Archiv im eigenen Haus. Scannen, Texterkennung drüber, fertig. Open Source, kein Abo, kein US-Server. »Wo ist die Rechnung von…?« wird eine Frage von Sekunden.
Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten: Der zweite Faktor, der Einbrecher aussperrt
Würden Sie Ihre Bürotür mit einem Schlüssel sichern, der tausendfach kopiert im Internet liegt? Genau das tut jeder Betrieb ohne zweiten Faktor. Welche Konten zuerst drankommen, warum die App die SMS schlägt und wie der Rollout im Team ohne Aufstand gelingt.
KI-Texte und SEO: Google straft nicht KI ab, sondern Einheitsbrei
Zwei Lager erzählen Unsinn: »KI-Texte killen dein Ranking« oder »KI schreibt dir 100 Seiten über Nacht«. Google bestraft keine KI-Texte, sondern Einheitsbrei. Wo KI bei Website-Texten hilft – und wo Sie selbst gefragt sind.
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