Mattermost einrichten lassen: die Slack-Alternative auf Ihrem eigenen Server

Kennen Sie die Rechnung, die mit dem Team mitwächst? Bei Slack zahlen Sie pro aktivem Nutzer und Monat. Klingt überschaubar, bis Sie zwölf Leute im Betrieb haben und plötzlich ein dreistelliger Betrag jeden Monat abgeht. Microsoft Teams versteckt die Kosten geschickter, indem es in einem Microsoft-365-Paket steckt, aus dem Sie ohnehin nicht mehr herauskommen. In beiden Fällen liegen Ihre Nachrichten, Ihre Dateien und Ihre Kundennamen auf Servern amerikanischer Konzerne, und die Preise steigen, wann immer es dem Anbieter passt. Sie mieten Ihre eigene Kommunikation, Monat für Monat, ohne dass Ihnen am Ende etwas gehört.

Was Mattermost praktisch kann

Mattermost ist quelloffener Team-Chat, den Sie auf Ihrem eigenen Server betreiben. Von der Bedienung her werden sich Ihre Leute sofort zurechtfinden: Es gibt Kanäle für Projekte, Abteilungen oder Baustellen, öffentliche und private, dazu Direktnachrichten zwischen einzelnen Personen. Antworten laufen in Threads, sodass ein Gespräch nicht den ganzen Kanal zumüllt. Dateien, Fotos vom Einsatzort, PDFs und Angebote lassen sich per Drag-and-drop teilen und bleiben durchsuchbar.

Dazu kommt, was den Alltag angenehm macht: eine Volltextsuche über alles, Erwähnungen mit @Name, Emoji-Reaktionen, Sprachnachrichten und Apps für Windows, Mac, Android und iPhone. Wer mag, bindet einfache Automatisierungen ein, etwa eine Meldung im Kanal, sobald in einem anderen System etwas passiert. Der Funktionsumfang deckt das ab, was ein kleiner oder mittlerer Betrieb wirklich braucht, ohne dass Sie sich durch ein Enterprise-Menü mit hundert ungenutzten Reglern kämpfen müssen.

Ehrliche Einordnung: für wen lohnt es sich

Mattermost lohnt sich für Sie, wenn Ihr Team gerne per Chat statt per E-Mail-Kette arbeitet, wenn die Slack- oder Teams-Rechnung spürbar geworden ist, oder wenn Sie mit sensiblen Daten umgehen und schlicht nicht wollen, dass jede Nachricht über einen US-Server läuft. Vereine und gemeinnützige Organisationen profitieren doppelt, weil hier die laufenden Kosten wegfallen und die Datenhoheit ohnehin Thema ist.

Ehrlich gesagt lohnt es sich nicht für jeden. Wenn Sie zu dritt sind und eine WhatsApp-Gruppe völlig reicht, brauchen Sie keinen eigenen Chat-Server. Und wenn Ihr Betrieb tief in Microsoft 365 mit Videokonferenzen, geteilten Kalendern und Office-Anbindung steckt, ersetzt Mattermost nur den Chat-Teil, nicht das ganze Ökosystem. Für den reinen Team-Chat aber ist es die schlankere, günstigere und datensouveränere Lösung.

Das richte ich Ihnen ein

Sie müssen sich mit all dem nicht selbst herumschlagen. Ich richte Ihnen Mattermost auf Ihrer eigenen Infrastruktur ein, entweder auf einem Server, den Sie schon haben, oder auf einem, den ich in einem deutschen Rechenzentrum für Sie besorge. Dazu gehört die nötige Datenbank, in der Ihre Nachrichten sicher liegen, ein sauberes HTTPS-Zertifikat, die Nutzerkonten für Ihr Team und die Apps auf allen Geräten. Alles DSGVO-konform aufgesetzt. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Die Einrichtung starte ich ab 550 Euro einmalig, inklusive der Datenbank und der Grundkonfiguration. Danach gibt es keine Kopfpauschale, keine Nutzerlizenz, keine böse Überraschung im nächsten Jahr. Ob 5 oder 50 Leute dazukommen, ändert an den Kosten nichts. Wenn Sie möchten, übernehme ich anschließend auch Updates und Wartung, aber das ist Ihre Entscheidung, kein Zwang.

So kommen wir ins Gespräch

Schauen Sie sich in Ruhe die App-Bibliothek an, dort finden Sie Mattermost neben weiteren quelloffenen Werkzeugen, die ich einrichte. Wenn Sie schon wissen, was Sie brauchen, stellen Sie sich Ihr Paket direkt im Angebots-Konfigurator zusammen. Und wenn Sie erst einmal offen reden möchten, ob sich der Umzug für Ihren Betrieb überhaupt lohnt, dann melden Sie sich bei mir zum kostenlosen Erstgespräch. Ich sage Ihnen ehrlich, wenn Ihre WhatsApp-Gruppe reicht.