Erugo: Dateien versenden ohne fremde Server

Sie wollen dem Druckerei-Betrieb die fertigen Druckdaten schicken. Drei Dateien, zusammen 800 MB – zu groß für eine Mail. Also wieder WeTransfer. Konto anlegen, Datei hochladen, Link kopieren, rausschicken. Klappt. Nur: Die Datei liegt jetzt auf einem Server irgendwo in den USA, bei einem Unternehmen, das sein Geld damit verdient, Nutzungsdaten zu sammeln. Die kostenlose Version zeigt dem Empfänger Werbung. Und wenn Sie regelmäßig große Dateien verschicken, folgt irgendwann die Aufforderung zum Abo.

Dafür gibt es Erugo. Eine Open-Source-Plattform (frei verfügbare Software, deren Quellcode jeder einsehen kann), die ich auf einem Server Ihrer Wahl installiere. Die Dateien bleiben dort. Niemand sonst schaut rein.

Was Erugo praktisch kann

• Dateien versenden wie gewohnt – Drag-and-drop, beliebig viele Dateien, auch große. Der Empfänger bekommt einen Link und lädt direkt herunter, ohne Konto.
• Ablaufdatum und Download-Limit – Sie legen fest, wie lange ein Link aktiv ist und wie oft er genutzt werden darf. Danach löscht Erugo die Datei automatisch.
• Passwortschutz – Sensible Unterlagen schicken Sie mit einem Passwort, das Sie separat mitteilen. Wer den Link abfängt, kommt trotzdem nicht rein.
• Umgekehrtes Teilen – Sie verschicken einen Upload-Link an jemanden, der Ihnen Dateien schicken soll. Der Empfänger lädt direkt auf Ihren Server hoch. Kein E-Mail-Anhang, kein Dienst dazwischen.
• Eigene Optik – Logo, Farben, Ihr Domainname. Wer den Link öffnet, sieht Ihre Marke – nicht die eines US-Konzerns.
• Mehrere Nutzer verwalten – Vereinsvorstand, Büro, Außendienst: Sie legen Konten an, entfernen sie wieder, sehen wer wann was hochgeladen hat.

Ehrlich eingeordnet: für wen es sich lohnt

Erugo passt gut, wenn Sie regelmäßig größere Dateien mit Externen austauschen – Druckdaten, Fotos, Videos, Vertragsunterlagen – und nicht wollen, dass diese Dateien auf fremden Servern landen. Vereine, die Mitgliederdaten oder Protokolle weiterleiten. Bildungsträger, die Kursmaterial verschicken. Selbstständige, die Kundenprojekte übergeben.

Wo ich ehrlich bin: Wenn Sie Dateien ausschließlich intern, also innerhalb Ihrer eigenen Nextcloud (Ihre eigene Cloud-Plattform) oder eines anderen Systems teilen, das ich Ihnen schon eingerichtet habe, brauchen Sie Erugo nicht. Nextcloud hat eine eigene Freigabefunktion, die dasselbe leistet. Erugo ist dann doppelt gemoppelt. Es lohnt sich vor allem dort, wo externe Empfänger ohne eigenes Konto Dateien abrufen oder hochladen sollen – schnell, ohne Hürde, ohne Ihrer Infrastruktur Zugangsdaten geben zu müssen.

Das richte ich Ihnen ein

Ich installiere Erugo auf einem Server, den Sie mieten oder bereits betreiben – oder ich helfe Ihnen, den passenden zu finden. Sie bekommen:

• Installation und Konfiguration, lauffähig mit einer eigenen Webadresse (z. B. transfer.ihre-domain.de)
• Verschlüsselte Verbindung (HTTPS), damit niemand den Dateiverkehr mitlesen kann
• Automatische Backups, damit bei einem Serverproblem nichts verloren geht
• Einweisung, damit Sie und Ihr Team den Dienst selbst bedienen können

Preis: 190 Euro einmalig. Kein Abo, keine monatliche Kopfpauschale, keine versteckte Gebühr pro Nutzer. Nach der Einrichtung gehört die Installation Ihnen. Laufende Serverkosten entstehen bei Ihrem Hosting-Anbieter – die zahlen Sie direkt, ohne Aufschlag von mir.

Die technische Grundvoraussetzung für DSGVO-konforme Dateiübertragungen ist damit erfüllt: Ihre Daten verlassen nicht den Server, den Sie kontrollieren.

Der nächste Schritt

Wenn Sie wissen wollen, ob Erugo für Ihren konkreten Fall sinnvoll ist, sprechen wir das in einem kurzen Erstgespräch durch – kostenlos und ohne Verkaufsdruck. Oft zeigt sich in 20 Minuten, ob es passt oder ob etwas anderes die bessere Wahl wäre.

Schreiben Sie mir einfach, wofür Sie eine Lösung suchen.