CryptPad – gemeinsam an Dokumenten arbeiten, ohne Google oder Microsoft
Texte, Tabellen, Präsentationen – verschlüsselt auf Ihrem eigenen Server. Einmalig einrichten, dauerhaft nutzen.
Sie schreiben einen Vereinsbericht. Kollegin A schickt ihn als Anhang. Sie ändern ihn. Schicken ihn zurück. Kollegin B hat inzwischen eine eigene Version. Jetzt haben Sie drei Dateien mit ähnlichen Namen in einem Cloud-Ordner eines US-Konzerns – und alle drei stimmen mit keiner anderen überein. Oder alles läuft über Google Docs, und irgendwo in den Nutzungsbedingungen steht, dass Ihre Dokumente zur Verbesserung von Diensten verwendet werden dürfen.
CryptPad löst genau das – ohne Abonnement, ohne Konzernkonto, ohne Daten in Amerika.
Was CryptPad praktisch kann
- Gemeinsam im gleichen Dokument schreiben – Texte, Tabellen, Präsentationen, Umfragen und Kanban-Boards (digitale Aufgabentafeln): mehrere Personen arbeiten gleichzeitig, Änderungen erscheinen in Echtzeit.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – Verschlüsselung und Entschlüsselung laufen ausschließlich im Browser der Beteiligten. Selbst ich als Betreiber des Servers kann Ihre Inhalte nicht lesen. Der Server speichert nur unlesbaren Datensalat.
- Kein Konto nötig für Gäste – Sie können Dokumente per Link teilen, ohne dass der Empfänger ein Konto anlegen muss.
- Ordner und Teams – Gemeinsame Arbeitsbereiche (sogenannte Teams) mit Rechteverwaltung: wer darf lesen, wer darf bearbeiten, wer darf einladen.
- Formulare und Abstimmungen – Interne Umfragen oder Anmeldeformulare direkt in CryptPad, ohne Google Forms oder Microsoft Forms.
- Ihre Adresse, Ihre Daten – Auf Ihrem eigenen Server installiert, erreichbar unter einer Adresse Ihrer Wahl. Kein Dritter schaltet den Dienst ab oder ändert die Preise.
Ehrlich eingeordnet: für wen es sich lohnt
CryptPad ist stark, wenn mehrere Personen regelmäßig gemeinsam an Dokumenten arbeiten und weder Google- noch Microsoft-Konten nutzen wollen – oder dürfen. Vereine mit mehreren Vorstandsmitgliedern, kleine Bildungsträger, NGOs mit Datenschutzanforderungen, Büros ohne einheitliche Software: für alle diese Fälle ist es eine solide, ausgereifte Lösung. Die Vereinten Nationen sammelten im März 2025 die Zustimmungen zu ihren Open-Source-Prinzipien über ein CryptPad-Formular ein – statt über Microsoft Forms. Ein einzelner Vorgang, kein Behördenumzug, aber ein Hinweis auf die Reife des Projekts.
Wo ich ehrlich bin: CryptPad ersetzt keine vollständige Office-Suite im klassischen Sinne. Wer komplexe Excel-Tabellen mit Makros, aufwändige Word-Vorlagen oder PowerPoint-Animationen braucht, wird Abstriche machen. Die Kompatibilität mit gängigen Formaten (.docx, .xlsx) ist vorhanden, aber nicht perfekt. Wer vor allem Dateien speichern und versionieren will, statt gemeinsam zu schreiben, ist mit Nextcloud besser bedient – das ist ein anderes Werkzeug für einen anderen Zweck.
Das richte ich Ihnen ein
Ich installiere CryptPad auf einem Server Ihrer Wahl oder empfehle Ihnen einen passenden Anbieter. Dazu gehört: verschlüsselte Verbindung mit Ihrer eigenen Adresse (HTTPS mit eigenem Domainnamen), Einrichtung der Datenbankstruktur, automatische Backups, sichere Grundkonfiguration sowie eine kurze Einweisung, damit Ihr Team vom ersten Tag an zurechtkommt.
Ab 350 Euro – einmalig, kein Abo, keine monatliche Kopfpauschale. Danach gehört die Installation Ihnen. Sie zahlen nur den Server, den Sie sowieso schon haben oder günstig mieten.
Der nächste Schritt
Wenn Sie nicht sicher sind, ob CryptPad zu Ihrem Arbeitsalltag passt, finden wir das gemeinsam in einem kostenlosen Erstgespräch heraus. Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung – ich höre zu und sage Ihnen, was tatsächlich Sinn ergibt. Auch „lass es lieber bleiben" ist ein ehrliches Ergebnis.
Schreiben Sie mir unter [mail@dmrc.it](mailto:mail@dmrc.it) oder buchen Sie direkt einen Termin.
Passt das zu Ihrer Situation?
Im kostenlosen Erstgespräch sage ich Ihnen ehrlich, ob sich die Einrichtung für Sie lohnt – oder ob Ihnen etwas anderes mehr bringt.
