BigBlueButton – Videokonferenzen auf Ihrem eigenen Server

Jeden Monat eine Rechnung von Zoom oder Microsoft. Für jede zusätzliche Person kommt eine weitere hinzu. Bei manchen Plänen dürfen Teilnehmer das Meeting nicht selbst starten – Sie brauchen eine Lizenz als Gastgeber. Das ist kein Zufall. Das Geschäftsmodell dieser Anbieter lebt davon, dass Sie abhängig bleiben.

Dabei gibt es eine ausgereifte Alternative, die Universitäten, Schulen und Bildungsträger weltweit einsetzen: BigBlueButton. Open Source (der Quellcode ist öffentlich einsehbar), kostenlos nutzbar, und es läuft auf einem Server, den Sie kontrollieren.

Was BigBlueButton praktisch kann

• Video und Audio für alle Teilnehmer – funktioniert im Browser, ohne App-Download. Teilnehmer klicken auf einen Link und sind drin.
• Interaktives Whiteboard – Moderatoren und Teilnehmer können gemeinsam zeichnen, annotieren und Folien direkt im Browser kommentieren. Gut für Schulungen, in denen etwas erklärt werden soll.
• Gruppenräume (Breakout Rooms) – Sie teilen die Runde per Klick in kleinere Arbeitsgruppen auf. Nach Ablauf kommen alle automatisch in den Hauptraum zurück.
• Umfragen und Handheben – kurze Abstimmungen während eines Meetings, ohne externen Dienst.
• Gemeinsame Notizen – ein geteiltes Textdokument, das alle gleichzeitig bearbeiten können. Ähnlich einem Etherpad.
• Aufzeichnung – Meetings lassen sich aufzeichnen und danach intern teilen. Kein externer Speicher, kein Drittanbieter.

Ehrlich eingeordnet: für wen es sich lohnt

BigBlueButton ist stark für alle, die regelmäßig Schulungen, Vereinsversammlungen, Onboarding-Runden oder strukturierte Online-Meetings halten – und dabei nicht wollen, dass die Teilnehmerdaten auf Servern eines US-Konzerns landen. Bildungsträger, Vereine, NGOs und kleine Betriebe mit wiederkehrendem Schulungsbedarf bekommen hier eine vollwertige Plattform, die technisch auf Augenhöhe mit Teams oder Zoom ist.

Wo ich ehrlich bin: Wenn Sie gelegentlich ein spontanes Videogespräch mit zwei oder drei Personen führen wollen, ist BigBlueButton aufwendiger als nötig. Für spontane Einzelgespräche richtet sich der Wartungsaufwand nicht aus. In diesem Fall empfehle ich eher Jitsi Meet – das lässt sich leichter aufsetzen, braucht deutlich weniger Server-Ressourcen und ist für informelle Runden besser geeignet. BigBlueButton braucht einen eigenen Server mit ausreichend Rechenleistung und Arbeitsspeicher; das hat seinen Preis beim Hosting und erfordert gelegentliche Updates.

Das richte ich Ihnen ein

Ich installiere BigBlueButton auf einem Server Ihrer Wahl – oder helfe Ihnen, einen geeigneten zu finden. Konkret bedeutet das:

• Installation und Konfiguration des BigBlueButton-Servers inkl. aller Abhängigkeiten
• Eigene Adresse (etwa bbb.ihredomain.de) mit verschlüsselter Verbindung (TLS-Zertifikat, damit der Browser kein Sicherheits-Warnsignal zeigt)
• Backup-Strategie – damit Aufzeichnungen und Konfiguration nicht verloren gehen
• Einweisung – kein Handbuch, sondern ein echtes Gespräch, bis Sie und Ihr Team sicher damit umgehen können

Der Preis richtet sich nach dem tatsächlichen Aufwand. Was ich brauche, um Ihnen ein ehrliches Angebot zu machen, erfahre ich im Erstgespräch. Danach gehört die Installation Ihnen – kein Abo, keine monatliche Kopfpauschale, keine Abhängigkeit von mir.

Der nächste Schritt

Wenn Sie wissen möchten, ob BigBlueButton zu Ihrer Situation passt, sprechen wir kurz darüber. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Ich höre erst zu, bevor ich etwas empfehle – und wenn eine andere Lösung besser passt, sage ich das.